Opname kantoorruimte stijgt 10 procent

De opname van kantoorruimte in Nederland is vorig jaar gestegen met 10 procent. De totale kantooropname over 2011 kwam uit op 1,12 miljoen vierkante meter, tegen ruim 1,01 miljoen vierkante meter het jaar ervoor. Dit blijkt uit data van Vastgoedmarkt.

De totale kantooropname over 2011 van 1,12 miljoen vierkante meter is exclusief kortlopende contracten, onderverhuren, sale-and-leasebacktransacties en contractverlengingen. 

Het aantal contractverlengingen steeg in 2011 vergeleken met 2010 met 15 procent. Er werd voor ruim 532.000 m2 aan contractverlengingen gesloten. In 2010 werd er voor 461.500 m2 aan huurverlengingen gerealiseerd. De trend is nog steeds dat veel huurders blijven zitten. 
Een verdere daling van de gemiddelde huurprijs per vierkante meter is in heel Nederland geconstateerd. Ook dit geeft aan dat de huidige markt er een is van huurders. Daarnaast kan worden opgemerkt dat er nog steeds incentives (huurvrije periodes, huurkorting enz.) worden gegeven om potentiële huurders, maar ook zittende huurders bij een huurverlenging, over de streep te trekken.
Ook deze cijfers geven wederom aan dat het voor zittende huurders lonend is om de huidige huurovereenkomst goed tegen het licht te houden en tijdig (dus ruim voor de opzegdatum) de huurvoorwaarden met de verhuurder te heronderhandelen om daarmee aanzienlijke besparingen op de huisvestingslasten te realiseren. 

Tips om te besparen op huurlasten

Nederland wordt geconfronteerd met een teruglopende vastgoedmarkt met als gevolg dalende huurprijzen en een toenemende leegstand. Hierdoor zijn verhuurders meer dan ooit bereid om zittende huurders tegemoet te komen in de huurcondities (huurkorting; huurvrije periodes etc.). Omdat de meeste huurovereenkomsten na een looptijd  van 5 of 10 jaar stilzwijgend worden verlengd (tegen de huidige condities) is het zinvol om voor het aflopen van de eerste huurtermijn opnieuw met de verhuurder in onderhandeling te treden. 

• Huisvestingkosten zijn, na personeelskosten, de grootste kostenpost van ondernemingen.
• Veel bedrijven zijn zich er niet van bewust dat door de huidige crisis is er vaak aanzienlijk te besparen is op deze lasten.
• Een aflopend huurcontract biedt de mogelijkheid om uw huisvesting opnieuw af te stemmen op de ambities van uw onderneming.
• Om de huurder aan zich te blijven binden is een verhuurder -gedwongen door de huidige marktomstandigheden- meer dan ooit bereid om huurders aanzienlijke incentives te verstrekken (huurvrije periode, lagere huurprijs, kortere huurperiode of een bijdrage voor de afbouw en inrichting).
• Met goed onderhandelen kunnen besparingen worden gerealiseerd tot 20-30% procent van de jaarlijkse huurlasten.
• Niets doen leidt tot automatische verlenging van de huurovereenkomst tegen dezelfde condities. 

TIPS!

1. agendeer de opzegtermijn van uw huurovereenkomst ruim van tevoren en neem tijdig actie: geen actie betekent voor langere tijd (vaak vijf jaar) weer vastzitten aan te dure voorwaarden 
2. wees u bewust van uw sterke positie als huurder in deze markt 
3. ga niet alleen het onderhandelingstraject aan met een professionele vastgoedpartij 
4. naast de huurprijs zijn ook andere huurvoorwaarden van belang zoals de looptijd van het contract en de mogelijkheid van onderverhuur 
5. benut de mogelijkheid van heronderhandelen ook om uw ruimtebehoefte te onderzoeken en af te stemmen op de ambities van uw organisatie 
6. onderzoek de mogelijkheden van flexwerken  
7. ga niet snel een langdurige huurovereenkomst aan; een kortere huurovereenkomst biedt meer flexibiliteit en minder risico 
8. ook het gedurende de huurperiode is het interessant om met de verhuurder de mogelijkheden van een nieuwe huurovereenkomst te bespreken. In ruil voor een nieuwe huurtermijn zijn verhuurders bereid om huurders huurkorting of andere incentives te verstrekken. 

Voor meer informatie: heronderhandelen huurovereenkomst